Como compartilhar anotações de sessão com o Administrador

O que é o Campo compartilhado 

Em conformidade com a Resolução nº 01/2009 do Conselho Federal de Psicologia (CFP), especialmente o Art. 4º e suas disposições sobre guarda e compartilhamento de informações, o PsicoManager disponibiliza o Campo compartilhado como uma forma segura e controlada de comunicação entre o profissional responsável pelo atendimento e o administrador da clínica. 

Esse campo permite que o profissional registre, de forma objetiva, as principais informações relacionadas à evolução do atendimento, tornando-as visíveis ao Administrador da clínica, desde que essa permissão esteja previamente habilitada no sistema. 

O objetivo do Campo compartilhado é apoiar a gestão clínica e administrativa, respeitando sempre o sigilo profissional, os critérios éticos e as definições internas de cada clínica ou consultório. 

Para que serve essa funcionalidade 

O Campo compartilhado permite que o administrador da clínica: 

1. Acompanhe informações gerais sobre a evolução dos atendimentos; 
   
2. Tenha visibilidade dos registros autorizados pelos profissionais; 
   
3. Atenda às necessidades de gestão, auditoria e organização interna da clínica. 
   

Para o profissional, essa funcionalidade garante que: 

1. Apenas as informações definidas como compartilháveis sejam visualizadas; 
   
2. O sigilo dos demais registros clínicos seja preservado. 
   

Quando utilizar o Campo compartilhado 

O Campo Compartilhado deve ser utilizado sempre que a clínica definir a necessidade de: 

1. Compartilhar resumos objetivos da evolução do atendimento; 
   
2. Manter alinhamento entre equipe clínica e gestão; 
   
3. Registrar informações essenciais sem expor conteúdos sigilosos. 
   

Passo a passo para compartilhar anotações 

1º passo: habilitar a permissão no sistema (Administrador) 

Antes que qualquer informação seja compartilhada, o Administrador da clínica precisa habilitar a permissão de acesso ao Campo compartilhado. 

Como acessar: Configuração > Permissões > Administrador pode acessar anotações de profissionais no campo compartilhado? 

Essa configuração permite que as informações inseridas no Campo compartilhado pelos profissionais fiquem visíveis ao Administrador. 

2º passo: Inserir anotações no Campo compartilhado (Profissional) 

Após a permissão estar habilitada, o profissional poderá registrar o resumo da evolução do atendimento. Para o preenchimento das anotações da sessão, o profissional deve: 

1. Acessar a Ficha do paciente; 
   
2. Entrar no menu Sessões; 
   
3. Adicionar a anotação da sessão; 
   
4. Preencher o Campo Compartilhado com o resumo da evolução, conforme os critérios definidos pela clínica; Clicar em Salvar e concluir. 

Como acessar: Ficha do cliente > Sessões > Adicionar anotação da sessão > Campo compartilhado > Salvar e concluir 

Atenção: Informações importantes sobre sigilo 

1. Somente o que for escrito no Campo compartilhado ficará visível para o Administrador. 
   
2. Todos os demais campos da anotação permanecem sigilosos e acessíveis apenas ao profissional responsável pelo atendimento. 
   

Caso o Administrador também esteja configurado com o perfil de Responsável Técnico, será possível exportar os Dados de Sessões, incluindo as anotações realizadas pelos profissionais. Para confirmar se o administrador está configurado como RT, acesse Minha Clínica > Dados da clínica > Editar:

Para exportar os dados das sessões como administrador, acesse: Minha Clínica > Exportar Registros > Dados de Sessões 

3º passo: Visualizar o Campo compartilhado na Ficha do paciente (Administrador) 

Após o profissional inserir as informações, o Administrador poderá visualizar o Campo Compartilhado diretamente na Ficha do paciente. O administrador tem acesso a lista dos pacientes de seu profissional. 

Opção 1 – Visualização por sessão 

Ao acessar:  Ficha do cliente > Sessões 

O Administrador verá, em cada sessão registrada, o conteúdo do Campo Compartilhado. Caso não haja informações inseridas, será exibida a mensagem: “Sem anotações compartilhadas”. 

4º passo: Gerar e baixar planilha com o Campo Compartilhado 

O Administrador também pode visualizar as informações por meio de um arquivo em formato Excel, facilitando a análise e o armazenamento dos dados. Ao acessar: Ficha do cliente > Principal 

Na parte superior da tela, ao lado do título Dados Principais, clique no botão de Configurações e selecione a opção para gerar o Excel do Campo Compartilhado.

Como acessar: Ficha do cliente > Principal > Botão Configurações > Gerar Excel do campo compartilhado 

 

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