Como compartilhar anotações de sessão com o Administrador
O que é
Possui algumas formas e acessos pelo sistema para que o administrador R.T da clínica visualize o conteúdo inserido do resumo da evolução pelo profissional no campo compartilhado.
Passo a Passo
Para compartilhar as anotações, primeiramente necessita que seja habilitado pelo administrador a função de Permissão ao campo compartilhado disponível no sistema para que qualquer inserção de dados feita pelo profissional seja exibido ao administrador.
1º Passo: Ao acessar o menu Configuração, no bloco Usuários, clique na guia Permissões para que acione a visualização do administrador ao campo compartilhado na ficha do cliente.
Como acessar: Configuração > Permissões > Administrador pode acessar anotações de profissionais no campo compartilhado?
2º Passo: Após definido, para que as anotações sejam compartilhadas, assim que o profissional acessar o formulário na Ficha do cliente para incluir anotações pertinentes ao atendimento, para cada sessão ele deverá alimentar o Campo compartilhado com o resumo da evolução, conforme procedimento e definição da clínica, em seguida Salvar e concluir.
ATENÇÃO: Somente o que for escrito no CAMPO COMPARTILHADO estará disponível ao Administrador, os demais campos permanecem sob caráter sigiloso ao profissional da clínica. Mas caso o Administrador da clínica configure e habilite também o perfil como Responsável Técnico, ele consegue exportar Dados de Sessões, com as anotações realizadas pelo profissional, na Ficha do cliente em Sessões, acessando Minha Clínica > Exportar Registros > Dados de Sessões.
Como acessar: Ficha do cliente > Sessões > Adicionar anotação da sessão.
Como acessar: Adicionar anotação da sessão > Campo Compartilhado > Salvar e concluir.
3º Passo: Após a inclusão dos dados neste campo, realizado pelo profissional habilitado ao sistema, o Administrador ao acessar a Ficha do cliente visualiza as informações no Campo Compartilhado de duas formas:
1ª Opção - Ao abrir a Ficha do cliente e acessar o menu Sessões, identificará em cada sessão cadastrada o Campo compartilhado com as anotações.
Caso o profissional não tenha inserido anotações no campo compartilhado vai visualizar Sem anotações compartilhadas.
Como acessar: Ficha do cliente > Sessões.
4º Passo: Ainda com o acesso à Ficha do cliente, o Administrador poderá visualiza as informações do Campo Compartilhado de outra maneira, em gerar a planilha em formato Excel e fazer o download (baixar o arquivo), para que também visualize o campo.
2ª Opção - Ao abrir a Ficha do cliente e acessar o menu Principal, identificará na parte superior da tela, ao lado do título Dados Principais, o botão ícone de Configurações para que ao clicar sobre possa efetuar o download e também visualizar todo o conteúdo no Campo Compartilhado inserido pelos profissional.
Como acessar: Ficha do cliente > Principal > botão Configurações > Gerar Excel do campo compartilhado.
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