Como compartilhar anotações de sessão com outros profissionais/psicólogos

Como compartilhar anotações de sessão com outros profissionais/psicólogos

O que é o compartilhamento de anotações entre profissionais 

Em conformidade com a Resolução nº 01/2009 do Conselho Federal de Psicologia (CFP), especialmente o Art. 4º e suas disposições sobre guarda e compartilhamento de informações, o PsicoManager permite o compartilhamento controlado de informações clínicas em clínicas multidisciplinares. 

Essa funcionalidade é indicada para situações em que um mesmo paciente é atendido por mais de um profissional, permitindo o compartilhamento de informações pertinentes à evolução do atendimento, sempre respeitando o sigilo profissional e as diretrizes éticas. 

💡 Importante: Para que um profissional possa acessar as anotações de outro, ele precisa estar vinculado ao paciente. Somente profissionais vinculados à Ficha do paciente podem receber o compartilhamento de informações. 



Para que serve essa funcionalidade 

O compartilhamento de anotações permite que profissionais que atendem o mesmo paciente: 
  1. Acompanhem a evolução do atendimento de forma integrada; 
  2. Mantenham alinhamento terapêutico entre diferentes especialidades;
  3. Consultem informações essenciais registradas no Campo Compartilhado;
  4. Garantam continuidade e qualidade no cuidado ao paciente. 

Passo a passo para compartilhar anotações entre profissionais 

1º passo: Vincular o paciente aos profissionais (Administrador ou Profissional) 

Antes de compartilhar qualquer anotação, é necessário vincular o paciente a todos os profissionais que irão atendê-lo. 

Como acessar: Clientes > Listar Clientes ou Buscar Clientes > Abra a Ficha do paciente. 


2º passo: Selecionar os profissionais vinculados ao paciente 

Na Ficha do paciente: 

  1. Acesse o menu Cadastro; 
  1. No campo Profissional, selecione os profissionais que atenderão o paciente; 
  1. Clique em Salvar. 

Como acessar: Ficha do Cliente > Cadastro > Campo Profissional > Salvar 



3º passo: Compartilhar anotações entre profissionais vinculados 

Após o vínculo, o profissional acessará a Ficha do paciente com seu próprio perfil e poderá compartilhar as anotações. 

  1. Acesse o menu Sessões; 
  1. Clique em Opções; 
  1. Selecione Compartilhar anotações; 
  1. Escolha, no campo Profissional, os profissionais vinculados que terão acesso; 
  1. Clique em Salvar. 

Como acessar: Ficha do Cliente > Sessões > Opções > Compartilhar anotações > Salvar 





4º passo: Visualização das anotações compartilhadas 

O profissional autorizado poderá visualizar as informações na Ficha do paciente, no menu Sessões, incluindo: 
  1. Serviço prestado; 
  1. Data e hora da sessão; 
  1. Conteúdo do Campo Compartilhado. 

Caso não haja informações registradas, será exibida a mensagem: “Sem anotações compartilhadas”. 

Como acessar: Ficha do Cliente > Sessões 

Visão do profissional da clínica: 


Visão do administrador da Clínica:



Observações importantes 

  1. O profissional que recebe acesso não pode editar as anotações, apenas visualizá-las;
  1. Apenas informações inseridas no Campo Compartilhado ficam visíveis a outros profissionais;
  1. O compartilhamento ocorre somente entre profissionais vinculados ao paciente;
  1. A clínica deve definir critérios claros sobre quais informações podem ser compartilhadas. 

Boas práticas 

  1. Vincule corretamente todos os profissionais que atendem o paciente antes de iniciar o compartilhamento; 
  1. Registre no Campo Compartilhado apenas informações pertinentes e objetivas; 
  1. Preserve sempre o sigilo das informações clínicas sensíveis; 
  1. Utilize a funcionalidade como apoio à continuidade do cuidado terapêutico. 



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