Como Cadastrar Clientes

Como Cadastrar Clientes

O que é?

É o preenchimento da Ficha de cadastro do cliente, com a inclusão de todos os dados pessoais, o qual é necessário para desde elaborar a lista de clientes do profissional ou da clínica, ser utilizado em algumas funções disponíveis, como para a elaboração e o envio de vários documentos, criar agendamento de sessões, envio de cobranças, notificações de lembretes de sessões, fazer as anotações de sessão, prontuários e anamneses, gerar relatórios financeiros e outros.

Passo a Passo

É fazer o preenchimento dos campos disponíveis na ficha do cliente.

1º Passo: Ao abrir o sistema, pelo menu lateral esquerdo passe o mouse sobre o menu Clientes para abrir a janela e selecione Cadastrar Clientes.

Como acessar: Clientes > Cadastrar Clientes.

2º Passo: Inserir os dados do cliente.

Os únicos dados obrigatórios para o cadastro é o Nome completo do cliente e qual o Profissional responsável pelo atendimento, podendo vincular mais de um profissinal se preciso. 

Como acessar: Cadastro > Informações Pessoais.

Info
Grupo Anamnese não é item obrigatório, mas importante selecionar para que habilite o preenchimento do formulário de anamnese.

3º Passo: Logo abaixo, após preencher as Informações Pessoais do cliente, poderá dar continuidade no preenchimento e completar a ficha do cliente, ao finalizar clique em SALVAR.

Como acessar: Cadastro > Informações Pessoais > Informações financeiras > Endereço > Dados Adicionais > Responsável.

Caso o paciente seja menor de idade ou precise de um responsável, cadastre os dados do resposável e habilie o envio de cobranças e documentos por e-mail e WhatsApp do responsável. 
Se prefere um cadastro simplificado habilite a opção Cadastro rápido, ficará liberado apenas as informações pessoais para preenchimento.  
Outro processo mais prático é enviar o Link de cadastro para que o próprio paciente realize seu cadastro. Na aba Listagem de clientes, clique no botão Opções e selecione Gerar link para cadastro.  

Envie o link único para todos seus pacientes realizarem o cadastro. 
Todos os cliente cadastrados e ativos da clínica constam na Listagem de clientes.






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