O que é?

No PsicoManager é permitido que configure para ter acesso aos prontuários de todos os clientes cadastrados da clínica, que inseri dados nos campos do prontuário, por dois acessos no sistema, tanto em baixar o arquivo pela Ficha do cliente, quanto pelo acesso de Exportar registros, assim obter a visualização das anotações inseridas pelos profissionais.

Passo a Passo

Para os planos Clínicas, primeiramente é importante pelo perfil do Administrador, configurar e acionar o acesso para que habilite fazer o download dos arquivos por profissional.

1º Passo: Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Minha Clínica, na guia Meus dados, no bloco Dados da clínica, clique em Editar.

Como acessar: Minha Clínica > Meus dados > Dados da clínica > Editar.

2º Passo: Ao abrir a janela, identifique e acione o botão como Responsável Técnico da clínica, em seguida aceite e confirme as condições do Termos de Responsabilidade e salve.

3º Passo: Após finalizar a configuração, fica definido os acessos pelo sistema para gerar os arquivos dos prontuários, tanto pela Ficha do cliente, quanto pelo menu Minha clínica > Exportar registros. 

Somente o Administrador habilitado como responsável técnico e o Profissional podem gerar prontuários dos pacientes. 

Como acessar: Ficha do cliente > Sessões > Prontuário Psicológico > Gerar prontuário.

É importante que ao Gerar Prontuários os Agendamentos estejam pontuados com Frequência: Paciente Presente.

O campo Ficha de evolução está disponível apenas para algumas áreas de atuação. Para alterar área de atuação acesse Minha clínica > Meus dados > Perfil do Profissional.

Para preencher os campos que constam no documento Prontuário Psicológico, acesse a Ficha do cliente, no menu Sessões, clique em Adicionar anotação da sessão. 

Quais campos preencher?

1. Campo Anotações;
   
2. Campo Ficha de evolução; (Campo disponível apenas para algumas áreas de atuação.) 
   
3. Campo Compartilhado; (Campo disponível apenas no plano Clínica.)
   
4. Campo fixo.

Exemplo modelo prontuário em PDF:

Consegue exportar Prontuários acessando também Relatórios > Anotações de sessões, em Ações, Exportar prontuário.

Como acessar: Minha Clínica > Registro da clínica > Exportar registros > bloco Prontuários > Download.

Serão listados somente pacientes que possuem dados na aba Acompanhamento Clínico (Diagnóstico, Plano de Tratamento, Avaliação de demanda ou Encerramento).

Caso queira baixar arquivos em pdf acesse à ficha de cada paciente.

5º Passo: O Administrador sendo também Responsável Técnico consegue exportar Dados de Sessões dos clientes e assim ter acesso as anotações realizadas pelo profissional na Ficha do cliente em Sessões. Para exportar os Dados de Sessões dos clientes por cada profissional pode ser acessado pelo menu Minha clínica, na guia Registros da clínica, clique em Exportar registros.

Como acessar: Minha clínica > Registros da clínica > Exportar registros > bloco Dados de Sessões > Download.

Para não perder os Dados, antes de excluir um perfil profissional, ou migrar um cadastro de paciente para o perfil Administrador ou outro profissional. É importante realizar o backup de prontuários e demais dados. Ao migrar o cadastro de paciente ficam salvos somente os dados de cadastro. 

Para baixar todos os dados necessários acesse Minha clínica > Exportar registros.