Como gerar prontuários dos clientes pelo sistema & Exportar dados de sessões
O que é?
No PsicoManager é permitido que configure para ter acesso aos prontuários de todos os clientes cadastrados da clínica, que inseri dados nos campos do prontuário, por dois acessos no sistema, tanto em baixar o arquivo pela Ficha do cliente, quanto pelo acesso de Exportar registros, assim obter a visualização das anotações inseridas pelos profissionais.
Passo a Passo
Para os planos Clínicas, primeiramente é importante pelo perfil do Administrador, configurar e acionar o acesso para que habilite fazer o download dos arquivos por profissional.
1º Passo: Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Minha Clínica, na guia Meus dados, no bloco Dados da clínica, clique em Editar.
Como acessar: Minha Clínica > Meus dados > Dados da clínica > Editar.
2º Passo: Ao abrir a janela, identifique e acione o botão como Responsável Técnico da clínica, em seguida aceite e confirme as condições do Termos de Responsabilidade e salve.
3º Passo: Após finalizar a configuração, fica definido os acessos pelo sistema para gerar os arquivos dos prontuários, tanto pela Ficha do cliente, quanto pelo menu Minha clínica > Exportar registros.
Como acessar: Ficha do cliente > Sessões > Prontuário Psicológico > Gerar prontuário.
É possível selecionar as informações que são requeridas pelo Conselho Federal de Psicologia e também escolher quais informações adicionais o profissional gostaria de extrair no prontuário.
Além de exportar o prontuário completo com todo histórico das sessões realizadas ao longo de todo atendimento, o usuário irá conseguir gerar o prontuário de sessões nesse período escolhido.
Há também a informação no título da sessão se o atendimento foi online ou presencial:
O profissional pode consultar também a numeração das páginas no PDF do prontuário.
Outras informações sobre o prontuário:
Possibilidade de exportar as anotações de acordo com a formatação do texto (negrito, itálico, tamanhos de fontes, etc);
Correção na ordem dos campos do Acompanhamento Clínico;
Ajuste para o tamanho das fontes não ficar fora do padrão.
Quais campos preencher?
- Campo Anotações;
- Campo Ficha de evolução; (Campo disponível apenas para algumas áreas de atuação.)
- Campo Compartilhado; (Campo disponível apenas no plano Clínica.)
- Campo fixo.
Como acessar: Minha Clínica > Registro da clínica > Exportar registros > bloco Prontuários > Download.
Serão listados somente pacientes que possuem dados na aba Acompanhamento Clínico (Diagnóstico, Plano de Tratamento, Avaliação de demanda ou Encerramento).5º Passo: O Administrador sendo também Responsável Técnico consegue exportar Dados de Sessões dos clientes e assim ter acesso as anotações realizadas pelo profissional na Ficha do cliente em Sessões. Para exportar os Dados de Sessões dos clientes por cada profissional pode ser acessado pelo menu Minha clínica, na guia Registros da clínica, clique em Exportar registros.
Como acessar: Minha clínica > Registros da clínica > Exportar registros > bloco Dados de Sessões > Download.
Para não perder os Dados, antes de excluir um perfil profissional, ou migrar um cadastro de paciente para o perfil Administrador ou outro profissional. É importante realizar o backup de prontuários e demais dados. Ao migrar o cadastro de paciente ficam salvos somente os dados de cadastro. Related Articles
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