Resumo

O que é: Em consideração à Resolução n° 01/2009 do Conselho Federal de Psicologia, em seu artigo 4°, bem como suas disposições gerais acerca da guarda e do compartilhamento de informações, o profissional responsável pelos atendimentos poderá disponibilizar as principais informações pertinentes ao atendimento de seu cliente ao RT (Responsável Técnico) e Administrador da Clínica.

No PsicoManager é permitido que configure para ter acesso aos prontuários de todos os clientes cadastrados da clínica, que inseri dados nos campos do prontuário, por dois acessos no sistema, tanto em baixar o arquivo pela Ficha do cliente, quanto pelo acesso de Exportar registros, assim obter a visualização das anotações inseridas pelos profissionais.

Passo a Passo

O que é: Para os planos Clínicas, primeiramente é importante pelo perfil do Administrador, configurar e acionar o acesso para que habilite fazer o download dos arquivos por profissional.

1º Passo: Acesse o menu lateral esquerdo e clique em Minha Clínica, na guia Meus dados, no bloco Dados da clínica, clique em Editar.

Como acessar: Minha Clínica > Meus dados > Dados da clínica > Editar.

2º Passo: Ao abrir a janela, identifique e acione o botão como Responsável Técnico da clínica, em seguida aceite e confirme as condições do Termos de Responsabilidade e salve.

3º Passo: Após finalizar a configuração, fica definido os acessos pelo sistema para gerar os arquivos dos prontuários, tanto pela Ficha do cliente, quanto pelo menu Minha clínica > Exportar registros. Para gerar pela Ficha do cliente, acesse o menu Sessões, após clique na aba Prontuário Psicológico, em seguida dê a sequência em selecionar as informações que deseja incluír no documento, após clicar em Gerar prontuário.

Como acessar: Ficha do cliente > Sessões > Prontuário Psicológico > Gerar prontuário.

Obs.: É importante que ao Gerar Prontuários os Agendamentos estejam pontuados com Frequência: Paciente Presente.

Obs.: O campo Ficha Evolução está disponível apenas para algumas áreas de atuação. Para alterar área de atuação acesse Minha clínica > Meus dados > Perfil do Profissional.

4º Passo: Para exportar os prontuários dos clientes por cada profissional pode ser acessado pelo menu Minha Clínica, na guia Registros da clínica, clique em Exportar registros. após identificar o bloco Prontuários e seguir em selecionar o botão para escolher o profissional que deseja, após clicar no botão Download para executar.

Como acessar: Minha Clínica > Registro da clínica > Exportar registros > bloco Prontuários > Download.

5º Passo: O Administrador sendo também Responsável Técnico consegue exportar Dados de Sessões dos clientes e assim ter acesso as anotações realizadas pelo profissional na Ficha do cliente em Sessões. Para exportar os Dados de Sessões dos clientes por cada profissional pode ser acessado pelo menu Minha Clínica, na guia Registro da clínica, clique em Exportar registros.

Como acessar: Minha Clínica > Registro da clínica > Exportar registros > bloco Dados de Sessões > Download.

IMPORTANTE: PARA NÃO PERDER OS DADOS ANTES DE EXCLUIR ALGUM PERFIL PROFISSIONAL OU MIGRAR ALGUM CADASTRO DE PACIENTE PARA O PERFIL ADMINISTRADOR OU OUTRO PROFISSIONAL É IMPORTANTE REALIZAR O BACKUP DE PRONTUÁRIOS E DEMAIS DADOS. AO MIGRAR CADASTRO DE PACIENTE FICAM SALVOS SOMENTE OS DADOS DE CADASTRO.

PARA BAIXAR TODOS OS DADOS NECESSÁRIOS ACESSE MINHA CLÍNICA > EXPORTAR REGISTROS.

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Equipe de Sucesso do Cliente PsicoManager.