Como definir permissões para usuários no sistema

Como definir permissões para usuários no sistema

O que é? 

No sistema PsicoManager existem 3 (três) tipos de perfis de usuários atuantes, sendo: o Administrador, o Profissional e o Colaborador. Este tutorial mostra o que pode ser permitido a cada um deles, dentre as demandas da clínica,  acessando o menu lateral em Configuração > Permissões.

Perfil

Permissões

Administrador

Acesso total ao sistema, incluindo a gestão de profissionais e colaboradores. Pode visualizar agenda, pacientes e financeiro de todos os profissionais.

Profissional

Acesso total às funcionalidades do plano. No plano Clínica, tem acesso apenas aos próprios pacientes, agenda e financeiro, conforme configurado pelo administrador.

Colaborador

Permissões definidas pelo Administrador. Pode ter acesso a pacientes, agenda e financeiro, conforme configurado pelo administrador.

Passo a Passo

1º Passo: Acesse menu Configuração, módulo Usuários, submenu Permissões.

Dentre as opções das funcionalidades apresentadas, defina as Permissões que estão relacionadas em cada tópico, clicando na seta lateral para visualizá-las. Após editar todos os tópicos Salvar.

Como acessar: Configuração > Permissões.


Permissões > Financeiro

Nesse módulo você configura se os profissionais da sua clínica irão ter acesso às ferramentas ligadas ao financeiro da sua clínica.


O Administrador pode configurar:

  • Quem tem acesso ao Módulo Financeiro da clínica?

  • Quem administra pagamentos?

  • Quem aloca salas?

  • Profissionais visualizam o valor da sessão?



Permissões > Agenda

Nesse módulo você configura se os profissionais da sua clínica irão ter acesso às ferramentas ligadas ao agendamento de sessões.

Notes
Novidade!
Nova permissão Profissionais podem alterar sessões com horários passados?
Ao desmarcar e salvar, os profissionais perdem acesso às funcionalidades de edição de horários passados.
Warning
Sobreposição de permissões: 
A regra principal é sempre da permissão: Quem administra os horários? 
Se essa configuração estiver definida como Apenas Administrador e Colaboradores, não importa o que esteja marcado na opção Profissionais podem alterar sessões com horários passados. Nesse caso, o profissional não poderá fazer nenhuma alteração nos horários — nem de sessões passadas, nem de futuras. 

O Administrador pode configurar:

  • Quem administra horários?

  • Quem administra presenças?

  • Profissionais acessam todos os clientes e horários da clínica?

  • Administrador acessa todos os clientes e horários da clínica?

  • Profissionais podem alterar sessões com horários passados?



Permissões > Clientes

Nesse módulo você configura se os profissionais da sua clínica irão ter acesso às ferramentas ligadas ao cadastro, exclusão e ficha de clientes.


O Administrador pode configurar:

  • Quem administra dados de clientes?

  • Permitir usuários excluir clientes?

  • Exibir Campo Compartilhado no formulário de anotações de sessão para administrador e profissionais?



Permissão para colaborador

A permissão para Colaboradores pode ser realizada de maneira individual por colaborador/usuário.

Acesse Configuração > Usuários > Colaborador > escolha o colaborador, em Ações clique em Editar.

Na tela que se abre selecione as permissões para acesso nas funcionalidades do colaborador.
Notes
Novidade!
Agora as permissões estão divididas entre Relatórios (Dashboards e Sessões) e Financeiro (que incluem todo o módulo financeiro e os relatórios financeiros da clínica). 
Essa mudança foi necessária porque, antes, alguns relatórios exibiam informações financeiras que não deveriam estar acessíveis para colaboradores quando o módulo financeiro estava desabilitado. 

Definir essa permissão para colaboradores dá mais controle e segurança aos administradores. Eles podem liberar apenas os relatórios que não envolvem dados financeiros, garantindo que informações sensíveis da clínica fiquem restritas. Isso evita acessos indevidos, protege a confidencialidade dos dados e, ao mesmo tempo, permite que os colaboradores continuem usando relatórios relevantes para o trabalho deles, sem risco para a gestão financeira. 

Criamos uma subpermissão dentro da permissão do Financeiro, que permite ao administrador ocultar apenas o PsicoBank e os recursos de Lembretes e Cobrança no acesso do colaborador. 

Isso traz mais flexibilidade e segurança para os usuários, já que o administrador pode escolher exatamente quais partes do módulo financeiro cada colaborador poderá visualizar. Dessa forma, é possível proteger informações mais sensíveis do PsicoBank sem precisar restringir totalmente o acesso ao Financeiro, mantendo o time produtivo e a gestão sob controle. 


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