Como criar a conta no PsicoBank

Como criar a conta no PsicoBank

O que é

O cadastro no PsicoBank é o processo de ativação da conta de pagamentos dentro do PsicoManager. É necessário realizá-lo para começar a gerar cobranças e receber pagamentos dos pacientes pela plataforma.



Quem pode usar

  1. Planos individuais e Clínica podem usar o PsicoBank;
  2. Profissionais de clínicas podem criar e ativar sua própria conta no PsicoBank;
  3. Administradores podem criar a própria conta e também ativar a conta de outros profissionais da clínica;
  4. Colaboradores não têm acesso a esta funcionalidade.

Como criar a sua própria conta


Passo 1: Acesse: Módulo Financeiro > PsicoBank > Resumo e clique em Ativar o PsicoBank




Passo 2:
 
Confirme os dados cadastrais e preencha as informações adicionais solicitadas. É possível criar uma conta de Pessoa Física (PF) e uma conta de Pessoa Jurídica (PJ), desde que selecione modalidades diferentes.





Passo 3:
Cadastre uma chave Pix para receber os valores dos saques. Ao realizar o saque, você irá transferir o dinheiro recebido das cobranças de suas sessões do PsicoBank para outra conta de sua preferência, sendo necessário cadastrar a sua chave Pix para receber a transferência.



Passo 4: Você receberá um link via WhatsApp (aplicativo) para realizar o envio dos documentos de identificação solicitados. Ao clicar no link, você é redirecionado para enviar os seus documentos e selfie. 

Atenção: o link é enviado apenas para o aplicativo do WhatsApp no celular, ele não aparece no WhatsApp Web. Caso não encontre o link, verifique se está acessando pelo celular e não pelo computador.

Dica: tire a foto do documento em um local com boa iluminação e encaixe o documento na câmera. Caso tenha dificuldade com a CNH, tente enviar o RG.






Passo 5: Após o envio dos documentos, aguarde a análise do cadastro. O prazo para conclusão é de até 1 dia útil. 

O cadastro passará pelos seguintes status:

Status 

Significado

O que fazer


Análise 

Documentos enviados e em avaliação

Aguarde até 1 dia útil.


Pendente 


Envio de documentos incompleto 

Finalize o envio dos documentos, clique no botão "Finalizar cadastro" e envie os documentos solicitados.

Recusado 

Cadastro não aprovado 

Entre em contato com o suporte do PsicoManager, com o print da tela evidenciando o status de Recusado. 

Ativo 

Conta liberada e pronta para uso 

Nenhuma ação necessária.


Passo 6: Com a conta ativa, todos os meios de pagamento (Pix, cartão de crédito e boleto) serão liberados automaticamente para que seus pacientes realizem os pagamentos das sessões. Caso queira desativar algum meio de pagamento, acesse: Configurações > Cobranças > PsicoBank.




Conta dos profissionais vinculadas a conta da Clínica (exclusivo para administradores)

A conta vinculada permite que o administrador da clínica redirecione os recebimentos das sessões de um profissional para a conta da clínica. Essa funcionalidade é indicada para clínicas que centralizam o recebimento dos pagamentos e realizam o repasse aos profissionais posteriormente.

Com a conta vinculada, os pacientes do profissional continuam utilizando todos os recursos do PsicoBank normalmente, mas os valores recebidos são transferidos para a chave Pix do administrador. Como funciona na prática:

  1. O profissional continua visualizando os recebimentos normalmente;
  1. O profissional pode solicitar saques, porém o valor é transferido para a chave Pix da conta vinculada (conta do administrador);
  1. Tanto o administrador quanto o profissional conseguem visualizar movimentações e histórico de saques;
  1. Caso o administrador tenha conta PF e PJ, haverá sinalização para diferenciar as contas.

Como ativar e vincular a conta de outro profissional a conta da Clínica

Passo 1: Acesse: Módulo Financeiro > PsicoBank e abra o filtro de profissionais.



Passo 2: Selecione o profissional desejado e clique em Ativar o PsicoBank.




Passo 3: Ative a opção "Deseja usar a conta de outro profissional?" e escolha qual conta será vinculada ao profissional:

  1. Conta de outro profissional;
  1. Conta do administrador;
  1. Conta da clínica (PJ)




Passo 4: Confirme os dados e salve as informações.

Atenção: para aparecer na lista de vinculação, o profissional precisa ter o PsicoBank ativo. Caso um profissional não apareça na lista, verifique o status do cadastro dele antes de prosseguir. Exemplo: se o administrador deseja vincular a conta de um profissional à sua, o administrador precisa ter concluído o cadastro e estar com o PsicoBank ativo. Profissionais com cadastro pendente, em análise ou recusado não aparecerão na lista.


Situações comuns e o que fazer


Situação

O que fazer 



Não recebi o link para envio de documentos
  1. Verifique se está acessando o WhatsApp pelo celular (aplicativo), não pelo computador;
  2. Se está acessando pelo aplicativo do WhatsApp e não recebeu o link, entre em contato com o nosso suporte para que nossos analistas enviem o link para finalização do seu cadastro.

Determinado profissional não aparece na lista para vinculação

Verifique se o PsicoBank daquele profissional está ativo.

Cadastro com status "Recusado"

Entre em contato com o suporte para abertura de chamado.



Evidências para abertura de chamado no suporte

Caso precise abrir um chamado com o nosso time de suporte, envie:
  1. Print da tela com o status do cadastro ou erro encontrado;
  2. Nome do profissional envolvido (em caso de vinculação de contas);
  1. Descrição do problema e das etapas realizadas;
  1. Data e horário da ocorrência

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