Como configurar o Agendamento Online - Página da Clínica

Como configurar o Agendamento Online - Página da Clínica

O que é

O sistema PsicoManager disponibiliza o Agendamento Online, direcionado para os planos Individuais e para os Planos Clínicas. Permite que seja criado um perfil para que divulgue o link gerado e sincronize os dados com sua agenda, onde qualquer cliente pode acessar e solicitar o agendamento de uma sessão, ao incluir um breve cadastro há qualquer hora de acordo com a disponibilidade dos horários visíveis na agenda, o profissional recebe uma notificação tanto pelo Sistema Web e pelo Aplicativo para Profissional, assim poder avaliar a possibilidade de Aceitar ou Recusar este agendamento.

Passo a Passo

Para configurar o Agendamento Online, acesse o menu lateral esquerdo em Marketing, em seguida no submenu Agendamento Online. Ative seu perfil, para que seja gerado o link do perfil a ser divulgado e preencha os campos necessários. No menu Configurações de Agenda você habilita e desabilita a possibilidade do agendamento por parte do cliente. Lembrando que a Agenda online é vinculada com sua Agenda geral, ao cadastrar uma sessão em sua agenda geral automaticamente ficará indisponível na agenda online.

1º Passo: Para configurar o Agendamento Online clique no menu lateral esquerdo em Marketing, em seguida no submenu Agendamento Online - Página da clínica > Configurações da página.

Como acessar: Marketing > Agendamento Online - Página da clínica > Configurações da página.

2º Passo: Após clique no botão Ativar Página para que seja liberado o link do perfil a ser divulgado e preencha os campos necessários abaixo, logo em seguida clique em Salvar.

Como acessar: Marketing > Agendamento Online - Página da clínica > Configurações da página > Ativar página.

3º Passo: PÁGINA DA CLÍNICA

Edite o Link de sua página (sem espaço) e Copie para compartilhar. Escolha sua foto e capa para sua página.  


4º Passo: SOBRE NÓS.

Nome visível no site e fale sobre sua clínica.

5º Passo: ENDEREÇO E FORMAS DE CONTATO.

6º Passo: COBRANÇA E VALORES.

Clique em Configurar profissionais. Será direcionado a guia Profissionais.

Em Ações clique em Criar/Editar página para configurar e editar a página de cada profissional. Para indisponibilizar a página do profissional ainda em Ações clique no ícone ‘x’.  

Warning
A página do profissional só pode ser criada e editada pelo Administrador e Colaborador da clínica.

 7º Passo: INFORMAÇÕES DO AGENDAMENTO E INFORMAÇÕES ADICIONAIS.

Escolha o tipo de cadastro e selecione informações adicionais que você deseja receber do seu cliente na hora do agendamento.

Simplificado: No cadastro simplificado será solicitado ao cliente que sejam preenchidos os seguintes campos: Serviço, Nome completo, E-mail, Celular, Motivo do atendimento.

Completo: No cadastro completo será solicitado ao cliente que sejam preenchidos os seguintes campos: Serviço, Nome completo, E-mail, Telefone, Motivo do atendimento, Data de nascimento, Gênero, CPF, RG, Naturalidade, Endereço completo, Escolaridade, Profissão, Nome e telefone de um parente, Nome e CPF do responsável, Onde nos conheceu. Nem todos os dados do cadastro serão obrigatórios.

Para finalizar a configuração de sua página clique em Salvar.

O paciente ao acessar o link para agendamento online poderá selecionar o profissional ao qual deseja e prosseguir com o agendamento.

Warning
Quando o paciente solicita agendamento pelo link online da clínica com o Administrador que pode utilizar seu perfil também como profissional, a solicitação de agendamento fica visível tanto no seu perfil Administrador quanto no perfil Colaborador. Já quando o paciente solicita agendamento com um profissional cadastrado na clínica, a solicitação de agendamento fica visível no perfil do Administrador, Colaborador e Profissional ao qual o paciente solicitou o agendamento.

CONFIGURAÇÃO DA AGENDA

1º Passo: Já no menu Configurações da Agenda você habilita e desabilita a possibilidade do agendamento por parte do cliente. Selecione o profissional e ao clicar e abrir a caixa de seleção, consegue selecionar e escolher rapidamente para disponibilizar todos os horários e indisponibilizar.
InfoA Agenda online é vinculada com sua Agenda geral, ao cadastrar uma sessão em sua agenda geral automaticamente ficará indisponível na agenda online.

Como acessar: Marketing > Agendamento Online > Configurações da Agenda.

InfoTambém pode clicar e selecionar diretamente nos horários desejados para indisponibilizar.



    • Related Articles

    • Como configurar o Agendamento Online - Página Individual por profissional

      O que é O sistema PsicoManager disponibiliza o Agendamento Online, direcionado para os planos Individuais e Planos Clínicas. Permite que seja criado um perfil para que divulgue o link gerado e sincronize os dados com sua agenda, onde qualquer cliente ...

    • Como cliente realiza o Agendamento Online pelo Link

      O que é O cliente acessando o Link compartilhado para Agendamento Online, selecionando o horário que deseja e preenchendo seus dados, ao confirmar ficará disponível para que o profissional confirme ou recuse o agendamento em Solicitações de ...

    • Como configurar a integração do atendimento online

      O que é O PsicoManager, afim de conferir maior comodidade e atender a resolução N° 11/2018 do Conselho Federal de Psicológia, fez a implementação que permite a integração de plataformas de videochamada com a sua agenda. Possui no sistema PsicoManager ...

    • Relatório Agendamento e Sessões

      O que é? Com o PsicoManager você consegue visualizar seu Relatório de Agendamento e Sessões. No Dashboards visualize: Sessões agendadas, Sessões presentes, Sessões ausentes, Cliente cancelou, Sessões confirmadas, Frequência não pontuada. Além de ...

    • Como configurar suas salas

      O que é Sua clínica possui mais de uma sala e faz o serviço e controle de alocação de horários? O PsicoManager dispõe da funcionalidade para que tenha maior controle financeiro e administrativo. Neste tutorial, vamos aprender como criar e configurar ...