Ambiente Nacional de NFSe: como configurar e emitir pelo PsicoManager

Ambiente Nacional de NFSe: como configurar e emitir pelo PsicoManager

O que é


O Ambiente Nacional é o novo modelo de emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) adotado pelo governo federal. Nesse modelo, a emissão das notas deixa de acontecer diretamente pelo sistema da prefeitura e passa a seguir um padrão único nacional.

À medida que os municípios migram para esse modelo, os profissionais que utilizam o PsicoManager precisam revisar e reconfigurar seus dados fiscais para garantir que as emissões continuem funcionando corretamente.

Quem pode usar


  1. Administrador: realiza as configurações da NFSe conforme o padrão nacional;
  1. Atendente/Colaborador: realiza as configurações da NFSe conforme o padrão nacional;
  1. Profissional: não realiza essa configuração.

Como utilizar


Passo 1: Entender os cenários de emissão dos municípios

Atualmente, os municípios se enquadram em um dos três cenários abaixo. Identificar em qual cenário está o seu município ajuda a entender por que a emissão pode estar indisponível ou apresentando instabilidades.


Cenário 

Como funciona 

Cenário A: Padrão próprio 

O município utiliza sistema e ambiente de emissão próprios. Pode ter adicionado novos campos da Reforma Tributária, mas ainda não migrou para o Formato Nacional ou Ambiente Nacional. 

Cenário B: Formato Nacional 

O município adotou o layout e os campos do padrão nacional, mas continua operando em ambiente próprio. Não há migração completa para o Ambiente Nacional oficial. 

Cenário C: Ambiente Nacional 

O município utiliza o padrão nacional e o ambiente oficial de emissão da NFSe Nacional. Migração integral concluída. 


Atenção: as principais instabilidades de emissão ocorrem, em sua maioria, com municípios do Cenário A. Nesses casos, podem ocorrer erros intermitentes que só são resolvidos após ajustes internos da própria prefeitura.

Passo 2: Entender a diferença entre migração e liberação via RPS

A migração do município para o Ambiente Nacional e a liberação da emissão via RPS são duas etapas distintas e independentes.

Etapa 

O que significa 

Migração para o Ambiente Nacional 

A prefeitura passou a adotar o novo modelo nacional de emissão de NFSe. É a primeira etapa do processo. 

Liberação da emissão via RPS 

Etapa adicional em que o município conclui as configurações necessárias para permitir que sistemas integrados, como o PsicoManager, enviem notas geradas em RPS para o Ambiente Nacional. 



Por isso, um município pode já ter migrado para o Ambiente Nacional mas ainda não permitir a emissão via RPS. Nesses casos, a emissão pelo PsicoManager fica temporariamente indisponível e o profissional precisa emitir a nota diretamente no portal da prefeitura até que essa configuração seja finalizada. 

Passo 3: Verificar as exigências do seu município

Antes de reconfigurar os dados, consulte quais campos são obrigatórios para o seu município no Ambiente Nacional.

  1. Acesse o link: focusnfe.com.br/cidades-integradas-nfse;
  1. Digite o nome da sua cidade no campo de pesquisa;
  1. Clique sobre o nome da cidade para acessar a página de detalhes;
  1. No campo "Campos" em nossa API, verifique quais campos são obrigatórios e quais dados fiscais precisam ser preenchidos.





Passo 4: Reconfigurar os dados da NFSe no PsicoManager. Acesse: Minha Clínica > Nota Fiscal > Configurações NFSe


Após consultar as exigências do município, acesse as configurações da NFSe e revise os seguintes campos:


1. CNAE e Item da lista de serviço

Confirme se o CNAE está correto e compatível com sua atividade profissional. Para o item da lista de serviço, utilize os códigos abaixo conforme a atividade:

041601 → Psicologia

041501 → Psicanálise


2. Inscrição Municipal

Verifique se a Inscrição Municipal é exigida no seu município. Caso seja, atenção ao formato: se a inscrição possuir letras, símbolos ou formatação especial, é necessário ajustá-la antes de salvar, substitua letras por 0 e remova traços, barras e pontos.

Exemplo: inscrição original 00000/-111-x deve ser informada como 000001110.

3. Código de Serviço (LC 116/2003)

Esse código é obrigatório no Ambiente Nacional e deve estar corretamente preenchido conforme a Lei Complementar 116/2003.

4. Tributação e ISS

No Ambiente Nacional, o ISS não é enviado manualmente, ele é calculado automaticamente pelo sistema. Configure os campos da seguinte forma:

  1. Código de tributação: 001;
  1. ISS: 0
Atenção: alguns contadores podem orientar o preenchimento manual do ISS. No entanto, no Ambiente Nacional esse valor é calculado automaticamente para todos os municípios migrados. Siga a configuração indicada acima.

Passo 5: Salvar as configurações

Após revisar e atualizar todos os campos, clique no ícone de lápis para editar e salve as informações. Manter os dados corretamente configurados é essencial para evitar erros e garantir a emissão das notas.

Acesse: Minha Clínica > Nota fiscal > Configurações NFSe > ícone de lápis


Situações comuns e o que fazer


Situação 

O que fazer 

O município migrou para o Ambiente Nacional mas a emissão pelo PsicoManager está indisponível 

O município pode ainda não ter concluído a liberação da emissão via RPS. Emita a nota diretamente no portal da prefeitura até que essa etapa seja finalizada. 

Ocorrem erros intermitentes mesmo com os dados corretos 

Verifique o log de emissão para identificar o erro. Alguns erros são resolvidos após ajustes internos da prefeitura. Se o erro persistir, entre em contato com o suporte. 

Não sei qual cenário se aplica ao meu município 

Consulte a lista de municípios integrados em focusnfe.com.br/cidades-integradas-nfse ou entre em contato com o suporte. 

A Inscrição Municipal está sendo rejeitada 

Verifique se há letras, símbolos ou formatação na inscrição. Substitua letras por 0 e remova traços, barras e pontos antes de salvar. 

O contador orientou preencher o ISS manualmente 

No Ambiente Nacional, o ISS é calculado automaticamente. Configure o campo ISS como 0 e o código de tributação como 001. 



Quais evidências enviar ao suporte ao abrir um chamado


Ao entrar em contato com o suporte sobre problemas relacionados ao Ambiente Nacional, envie as seguintes informações:


  1. Nome completo e e-mail da conta com o problema;
  1. Nome do município e CEP;
  1. Erro exibido no log de emissão;
  1. Capturas de tela das configurações da NFSe em Minha Clínica > Nota Fiscal > Configurações NFSe;
  1. Capturas de tela da tela de erro, se houver.



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