Terapia em Grupo no PsicoManager

Terapia em Grupo no PsicoManager

O que é a opção “Grupo” no PsicoManager? 

A terapia em grupo é uma modalidade de atendimento que envolve mais de um paciente simultaneamente. No PsicoManager, é possível criar grupos para cadastrar os participantes e realizar o controle das sessões, frequência e financeiro diretamente pelo sistema. 

⚠️ Importante: antes de incluir um paciente em um grupo, é obrigatório que ele esteja previamente cadastrado no sistema como cliente individual. 

Passo a passo para cadastrar e gerenciar os Grupos

1º passo: habilitar o profissional para atendimentos em grupo 

Primeiramente, é necessário habilitar o profissional que irá atuar nessa modalidade. Como acessar: 

Configuração > Usuários > aba Profissionais > Editar (no profissional desejado) 



2º Passo – Ativar a opção de atendimento em grupo 

Na tela Editar Profissional, siga os passos: 

  1. Acesse a aba Cadastro 
  2. Habilite a opção “Realiza atendimentos em grupos/famílias/casais?” 

Após realizar essa configuração, faça logout e login novamente ou atualize o sistema para que a alteração seja aplicada. 



3º Passo – Acessar a listagem de grupos 

Após habilitar o profissional, o sistema liberará a opção de grupos no menu de clientes. Como acessar: 

Clientes > aba Grupos (Listar Grupos) 


4º Passo – Criar um novo grupo 

Na tela de listagem de grupos clique em "+ Adicionar Grupo" para iniciar o cadastro. Como acessar: 

Clientes > Grupos > + Adicionar Grupo 


5º Passo – Cadastrar o grupo 

No cadastro do grupo, preencha as informações conforme abaixo: 

1) Escolha o tipo de grupo

Você pode cadastrar três tipos de grupo: 

  1. Casal: grupo formado por dois participantes. A frequência e o pagamento são realizados por sessão para o casal. 
  1. Família: permite selecionar mais de dois participantes. A frequência e o pagamento também são feitos por sessão. 
  2. Grupo: permite selecionar mais de dois participantes. 

Neste caso, a frequência, cobrança e o pagamento são feitos individualmente para cada participante. 

2) Defina um nome para o grupo

Utilize um nome que facilite a identificação do atendimento. 

3) Selecione o profissional responsável

Escolha o profissional previamente habilitado para atendimentos em grupo. 

4) Selecione os participantes

Selecione as fichas dos pacientes que irão compor o grupo. 

⚠️ Lembre-se: os pacientes precisam estar cadastrados previamente no sistema. 

5) Configure o financeiro do grupo

  1. Insira o valor da sessão 
  2. Selecione a forma de pagamento 
  3. Defina o responsável financeiro, quando aplicável 

Essa configuração é essencial para o correto controle financeiro do grupo. 



6º Passo – Visualizar a ficha do grupo 

Após salvar o cadastro, o grupo passará a ter uma ficha própria no sistema. Na tela principal da ficha, será possível visualizar todos os participantes vinculados ao atendimento em grupo. 

7º Passo – Agendar as sessões do grupo 

Com o grupo cadastrado, realize o agendamento das sessões. Como acessar: 

Ficha do Grupo > menu Sessões > + Agendar novo horário 

8º Passo – Configurar a recorrência das sessões 

No agendamento: 

  1. Defina "Quando acontece o evento?"
  2. Selecione "Esse evento é recorrente?"
  3. Preencha os demais campos e clique em Salvar 

⚠️ Atenção: para atendimentos em grupo, não existe a opção de recorrência “Nunca”. As sessões devem ser configuradas como recorrentes. 



9º Passo – Gerenciar sessões, frequência e pagamentos 

Após o cadastro das sessões: 

  1. Acesse o menu Sessões na ficha do grupo 
  2. Visualize todos os atendimentos agendados 
  3. Registre: 
    1. Anotações das sessões 
    2. Frequência dos participantes
    3. Pagamentos das sessões



10º Passo – Acompanhar o financeiro do grupo 

O acompanhamento financeiro do grupo pode ser realizado diretamente pela ficha de cadastro. Como acessar: 

Ficha do Grupo > menu Financeiro 

⚠️ Importante: para atendimentos em grupo, não está disponível a emissão de Nota Fiscal pelo sistema. 



11º Passo – Documentos do grupo 

Pelo menu Documentos, você pode: 

  1. Enviar arquivos 
  2. Gerar documentos vinculados ao atendimento em grupo 

Como acessar:  Ficha do Grupo > menu Documentos 



Financeiro do Atendimento em Grupo 

Esta seção reúne todas as informações relacionadas ao financeiro da Terapia em Grupo no PsicoManager. 

Configuração financeira do grupo 

Durante o cadastro do grupo, é necessário configurar o financeiro do atendimento, informando: 
  1. Valor da sessão 
  2. Forma de pagamento 
  3. Responsável financeiro, quando aplicável 

Essa configuração é essencial para que o sistema consiga registrar corretamente as cobranças e os pagamentos das sessões do grupo. 

Formas de cobrança conforme o tipo de grupo 

O funcionamento do financeiro varia de acordo com o tipo de grupo selecionado: 

  1. Casal:
  2. Grupo formado por dois participantes 
  3. A frequência e o pagamento são realizados por sessão para o casal 
  1. Família:
  2. Grupo com mais de dois participantes 
  3. A frequência e o pagamento também são feitos por sessão 
  1. Grupo 
  2. Grupo com mais de dois participantes 
  3. A frequência, cobrança e o pagamento são feitos individualmente para cada participante 

Registro de pagamentos e acompanhamento financeiro 

Após o agendamento das sessões: 

  1. Os pagamentos podem ser registrados diretamente nas sessões do grupo 
  2. O acompanhamento financeiro completo pode ser realizado pela ficha do grupo 

Como acessar: Ficha do Grupo > menu Financeiro 

Nesse menu, é possível visualizar os lançamentos financeiros relacionados ao atendimento em grupo.  

Nota Fiscal para grupos 

Atendimentos em grupo não possuem a opção de emissão de Nota Fiscal pelo sistema. 



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