Resumo

O que é: Terapia em grupo é quando envolve mais de um paciente. Podendo assim criar um grupo com esses pacientes no PsicoManager, para cadastrar e registrar o controle de suas sessões pelo sistema.

Passo a Passo

O que é: Primeiramente é preciso habilitar o profissional que deseja trabalhar nessa modalidade em Configuração > Usuários. Ao habilitar o atendimento em grupos, no menu Clientes, irá liberar a opção Listar Grupos, para criar os grupos com os pacientes que irão participar da terapia em grupo.

1º Passo: Habilitar o profissional que deseja trabalhar nesta modalidade. Acesse: Configuração > Usuários > aba Profissionais e após selecione EDITAR do profissional que irá trabalhar com atendimentos em grupo:

Como acessar: Configuração > Usuários > aba Profissionais > Editar.

2º Passo: Ao abrir a tela Editar profissional, na aba Cadastro, habilite o profissional em selecionar o botão Realiza atendimentos em grupos/famílias/casais?

Obs.: Após realizar este procedimento faça o login ou atualize novamente o sistema.

3º Passo: Ao habilitar o atendimento em grupos, o sistema irá liberar a opção no menu Clientes > Listar Grupos.

Como acessar: Clientes > aba Grupos.

4º Passo: Ao abrir a tela, clique em + Adicionar Grupo para cadastrar um grupo.

Como acessar: Listar Grupos > + Adicionar Grupo.

5º Passo: Para cadastrar um grupo é bem simples:

1) - Escolha o tipo de grupo: Casal, Família ou Grupo;
Obs.: Você pode cadastrar 3 tipos diferentes de grupos:

• Casal: Esse grupo é formado por dois participantes. A frequência e o pagamento são feitos por sessão para o casal.
• Família: Neste grupo, você pode escolher mais de dois participantes. Assim como no grupo de casal, a frequência e o pagamento são feitos por sessão.
• Grupo: Este tipo de grupo permite escolher mais de dois participantes. A diferença é que a frequência, cobrança e o pagamento são feitos individualmente para cada participante do grupo.

2) - Dê um nome para este atendimento em grupo;

3) - Escolha o profissional;

4) - Selecione as fichas dos participantes que irão fazer parte deste grupo;

5) - Insira o valor e selecione a forma de pagamento para esta sessão.

6º Passo: Após cadastrar o grupo você terá uma ficha própria para este atendimento. Na página principal do cadastro você poderá ver os seus participantes e também analisar as anotações individuais de cada um.

7º Passo: Depois de cadastrar o grupo, agende os horários da consulta ao clicar no menu Sessões > +Agendar novo horário.

Como acessar: Sessões > + Agendar novo horário.

8º Passo: Selecione Quando acontece o evento? > Esse evento é recorrente? Preencha os demais campos e clique em Salvar.

Como acessar: Ficha de cadastro > Sessões > Quando acontece o evento? > Esse evento é recorrente? > Salvar.

9° Passo: Depois de cadastrado as sessões, clique no menu Sessões e veja todos os atendimentos agendados para o grupo específico.

Nesta tela você também poderá realizar as anotações das sessões, registrar a frequência e o pagamento da sessão.

10º Passo: Acompanhe os pagamentos do grupo cadastrado pela ficha de cadastro no menu Financeiro.

Como acessar: Ficha de cadastro > Financeiro.

11º Passo: Pelo menu Documentos envie arquivos ou gere seu próprio documento para esse grupo.

Como acessar: Ficha de cadastro > Documentos.

10º Passo: Pelo menu Preferências você pode controlar as notificações para os membros do Grupo. As configurações se aplicam tanto às sessões individuais do cliente quanto à(s) do(s) grupo(s) em que ele está inscrito. Modificar as preferências em um grupo atualizará automaticamente as preferências na ficha do cliente, e vice-versa. Atenção: Caso habilite as mensagens via WhatsApp ou SMS, cada envio custa 1 crédito por cliente participante, para cada lembrete de sessão enviado.

Como acessar: Ficha de cadastro > Preferências.

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Equipe de Sucesso do Cliente PsicoManager.